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理事長

役割

理事長は管理組合を代表し、業務執行機関である理事会の代表者として、管理規約ならびに総会決議に従って業務を遂行します。通常、理事長は同時に区分所有法で定める｢管理者｣となり、対外的には区分所有者を｢代理｣し、対内的には民法の｢委任｣に関する規定が準用されます。理事長の仕事は幅広く、その権限と責任も大きなものです。

選出方法・任期

理事の中から選出します。任期は規約の定めによりますが1年とするのが一般的です。

副理事長

役割

理事長を補佐し、理事長が病気などで職務を遂行できなくなった場合には、その職務を代行します。

選出方法・任期

理事の中から選出します。任期は規約の定めによりますが1年とするのが一般的です。

理事

役割

書記・広報・会計・総務・営繕・建築設備・駐車場・駐輪場・防災防犯など、各マンションの状況にあわせて担当理事を選任します。

選出方法・任期

輪番方式と推薦方式（自薦および他薦）の2つの方法が考えられますが、どちらにも長所・短所がありますので、それぞれの管理組合の実状にあわせて選びます。2つの方式を併用するという方法もあります。任期は1年が一般的です。ただし、任期2年とし業務の引き継ぎをスムーズにするため、1年ごとに半数を改選する場合もあります。

監事

役割

監事の役割は、管理組合の業務の執行、財産の状況を監査し、公正で効率的な組織の運営を維持することにあります。

選出方法・任期

監事には、理事会運営についての知識や経験が求められるため、過去に理事を経験した人のなから選出されることが多いようです。通常は1名を選出しますが、大規模物件や団地または複合用途物件では複数選任（各棟1名など）される場合もあります。
任期は規約の定めによりますが1年とするのが一般的です。

委員

役割

大規模修繕工事や施設改善工事などを行う場合には、理事会の中に専門の委員会を設置して実務を行うことがあります。

選出方法・任期

委員会は複数の理事と、総会において全組合員の中から選出された委員によって構成されます。

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